1、教师出境参会前，填写《江南大学教师参加国际学术会议专项学术交流基金申请表》，本人签字、学院领导签署意见并加盖公章，纸质版提交至科研院综合处（行政楼A527）。

2、教师参会回国后，提交相关证明材料如下：

1）作大会邀请报告的教师，需提交会议邀请函、报告日程安排、报告时的照片、机票等票据复印件。

2）被境外国际学术会议邀请担任主要组织者（大会主席、程序委员会主席或顾问委员会主席）需提供会议组织者身份证明。

3、 每位教师（科研人员）在同一年内只能申请一次资助。